Virksomheten er behandlingsansvarlig for:

• Klienter
• Personer som mottar gestaltveiledning
• Kontaktpersoner hos kunder og leverandører

Eksempler på behandlingsaktiviteter er:

• Registrere nye klienter
• Føre journal i forbindelse med konsultasjoner
• Kommunikasjon via telefon/SMS og mail
• Fakturering

Personopplysninger som behandles og lagres er:

• Generelle personopplysninger som navn, fødselsdato

• Kontaktdetaljer som e-post, telefonnummer, adresse og organisasjonsnummer

• Korrespondanse via epost og sms for timeavtaler

• Journalnotater
  

Alle behandlingsaktiviteter har et lovlig behandlingsgrunnlag, for eksempel:

• Å overholde avtalen med klienter
• Å overholde en rettslig forpliktelse virksomheten er underlagt, for eksempel lagring på grunn av lovbestemte regler for regnskapsmessige forhold og helsehjelp
• Å ivareta virksomhetens berettigede interesser (forutsatt at enkeltpersoners interesser ivaretas), for eksempel for å forsvare et rettskrav

Enkeltpersoner kan til enhver tid:

• Få innsyn i sine personopplysninger 
• Endre sine personopplysninger
• Be om sletting av sine personopplysninger
• Avslutte avtaleforholdet

Lagringstid for personopplysninger

Virksomheten oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle behandlingsformålet. I utgangspunktet slettes data når et avtaleforhold avsluttes.

Lovbestemte regler, for eksempel knyttet til lagring for regnskapsmessige formål, og andre rettslige forpliktelser kan gjøre det nødvendig å lagre personopplysninger i lengre tid. Fortsatt lagring kan også skje når det er nødvendig for å ivareta virksomhetens berettigede interesser, som for eksempel å gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.

Informasjonssikkerhet

Beskyttelse av personopplysninger er av stor betydning for virksomheten og det sørges til enhver tid for at personopplysninger er beskyttet mot utilsiktet endring, sletting eller utlevering til uautoriserte parter.

Overføring av personopplysninger

Virksomheten kan utlevere personopplysninger til databehandlere som utfører tjenester for virksomheten. Databehandlerne vil kun bruke personopplysningene til det formålet de ble samlet inn for og for å utføre tjenestene for virksomheten.

Utlevering av personopplysninger til myndigheter forekommer kun i henhold til lov og gjeldende regelverk. Annen utlevering skjer kun etter skriftlig instruks og samtykke fra den registrerte.

Virksomheten bruke følgende databehandlere:

• One.com for epost og domene
• Easypractice.net for journal
• Fiken.no for fakturering
• Vipps for betaling

Bruk av informasjonskapsler

Virksomheten bruker ikke informasjonskapsler (cookies) på sine nettsider

Klagerett

Dersom du mener at virksomhetens behandling av personopplysninger er i strid med relevante
personvernbestemmelser har du rett til å sende inn klage til virksomheten direkte, Datatilsynet
eller annen relevant tilsynsmyndighet.

Kontaktinformasjon

Ta gjerne kontakt på epost til elisabeth@styrkterapifellessakp.no eller telefon + 47 909 28 857